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现代企业越来越重视管理观念的改变，并随着信息化技术的发展，企业信息化程度逐渐提高，许多企业使用管理系统来提高管理效率，比如企业的OA办公管理，通过系统实现员工工作流程的管理以及各项事宜系统化管理。对企业的产品管理方面，使用产品采购管理系统、产品销售管理系统和产品库存管理系统。使用这些管理系统可以有效地提高企业的管理效率，帮助企业降低运营成本，提高竞争力，但是企业使用的管理系统有相互独立，无法对资源进行整合，各种数据独立，无法进行系统的统计分析，管理者无法进行根据数据进行决策。虽然企业投入了精力来进行系统的开发，但仍不能满足企业信息化管理的要求，许多中小企业因为资金有限，无法购买企业合同管理系统进行管理，这些情况造成了企业的发展速度有限。
目前也存在着许多企业合同通用管理系统的成品，这些软件功能强大，费用高昂，但存在的问题是没有根据企业进行个性化定制。在管理流程上存在差别，像金蝶、用友等品牌软件适用于特大型企业，但是对于一些中小企业来说，还存在一定的局限性。往往花费一定的经费进行购置，由于合同过程复杂，管理流程繁琐，对普通用户和录入员的要求都很高，需要专门的人员进行培训才能使用，而且使用一段时间往往发现和公司的实际运营规则存在很大差别，就造成了这些软件的闲置，浪费了人力和物力。所以，针对中小企业的合同信息管理，还需要根据企业的实际业务进行定制，才能完全适应企业的发展，做出精准的决策，从而实现企业的可持续发展。
业务管理是合同管理的核心需求。企业合同管理系统可以保存和管理企业的日常合同及合同的相关信息，有效跟踪管理企业的日常合同，带动企业合同管理的信息化、科学化，同时也可以节省人力、物力、财力，提高工作效率，使企业合同管理更加科学，更加规范。现在许多公司正在突破以为主的传统格局，向品种多样化发展。小型公司在业务上需要处理大量的合同信息，因此，在公司管理中引进现代化的合同管理软件，方便公司的销售和管理，为公司解除后顾之忧。
系统使用三层B/S结构，JAVA语言，实现本企业合同通用管理系统的各功能模块，本论文包括了六个章节。
第一章，介绍企业合同通用管理系统的背景，分析当前行业的现状，阐述开发企业合同通用管理系统的意义。
第二章，针对企业合同通用管理系统的相关理论知识，对关键技术进行介绍。分析说明JAVA和数据库的具体优势。
第三章，对企业合同通用管理系统进行需求分析，说明本软件的具体定位，介绍用户角色所具有的功能。
第四章，企业合同通用管理系统的概要设计，详细设计，对系统进行架构设计，数据库设计。
第五章，对企业合同通用管理系统进行设计与实现，对重点功能进行实现流程说明。
在企业合同通用管理系统中，先收集相关管理系统的需求，整理需要设计开发的功能模块。总体而言，本企业合同通用管理系统需要包括三种用户，管理员、合同管理员和合同审核员。不同的用户权限不同，用户都是需要通过登录后进行操作。
管理员登录后修改个人的密码。用户管理中，对公司内的用户进行管理，包括合同管理员和合同审核员，管理企业公告信息。
合同管理员登录系统后，管理企业信息，查看公告信息，管理合同。
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