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图书馆的管理是一门复杂的学问,与一般的企业和机构管理不同,它要处理的信息量极大,进行的操作繁琐。很多年以来,管理图书馆都是利用人工操作,读者要借书还书时需要操作员手动进行,这中间查询、录入信息、管理的过程是很复杂的。在计算机被广泛应用之后,利用计算机进行图书馆管理成为了可能。
本软件系统通过实现读者、图书馆操作员、图书馆管理员与图书馆内部资料的交互,使得快速地进行图书馆管理成为了可能。借还书环境和管理环境将更加方便快捷。
图书管理系统需要为三种用户提供需求,这三种用户分别是图书管理员、图书工作人员和读者。读者的需求是查询图书馆的所有图书信息,历史借阅信息和自己的信息维护和修改等、图书工作人员主要是操作读者,对读者的信息进行管理,添加借阅图书信息和操作图书归还信息,并统计出信息报表、图书管理员的功能最强大,可以对读者信息进行管理,对图书工作人员和图书的信息进行管理,查看系统报表和维护系统数据安全。
图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的,特别是密码,所以不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私。
图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限,所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。
图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息,但不能添加、删除和修改借阅信息,这部分功能应该由图书馆工作人员执行,但是,删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。
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