员工宿舍管理系统的设计与实现

随着企业的发展，存在大量的员工相关数据，而这些信息是不断变化的，随着这些数据变化，企业对员工宿舍管理系统提出了新的需求。但是，目前企业内的数据管理系统大多是针对企业独立运用而建立起的，各种管理和计算功能都分布在企业内一个个独立的系统中，这些独立分布的数据管理可以方便企业的单独管理，但是，对于员工宿舍这种分散、人员众多、数据源复杂、统计困难，由于缺乏统一的规范，使得各每做一项工作，都需要花费很多精力和时间，给企业大规模集成使用带来了诸多不便^[1]。

员工宿舍管理系统可以使公司的宿舍管理员从繁重琐碎的宿舍工作中解脱出来，把主要精力投入到日常工作中。系统通过数据库服务来进行对各部门之间需要进行的信息交互进行整合，从而使得服务的调用来替代各信息系统之间功能的调用，提高了企业信息系统的可扩展性和复用性，同时还可以有效的整合企业内部个信息系统的功能，为企业用户提供一个统一宿舍管理的平台，有效解决企业信息孤岛问题^[2]。

建立一套员工宿舍管理系统，可以利用先进的信息技术对企业内的员工宿舍进行管理，一方面通过无纸化办公降低企业成本；另一方面，通过与企业内部其他办公系统的信息共享，提高员工宿舍管理效率，加强信息化管理，提高本单位经济效益^[3]。

本文以淮安方特公司为研究对象，通过对公司业务现状的调查，剖析当淮安方特公司存在的问题，在对如何优化员工宿舍管理进行深刻思考的基础上，分析员工宿舍管理信息化给企业出口带来的机遇和挑战，针对存在的问题提出相应的优化措施和应对策略。

基于此，管理层提出员工宿舍信息一体化目标，实现各子公司之间的员工宿舍信息互通，能够管理所用宿舍，解决各宿舍之间人员流动等问题。

国外员工宿舍管理系统产生到现今，历经了三个阶段：第一阶段的员工宿舍管理系统只能使用计算机完成员工宿舍的登记。此时，员工宿舍管理系统受到了很多的条件制约，其中大多数系统没能包括非财务信息和宿舍的历史记录，更没有生成报表功能和对宿舍数据进行分析的能力；第二阶段中，计算机技术得到了迅猛发展，其中特别是数据库技术取得了长足的进步，管理系统从根本上已经解决了上一阶段的不足之处，把非财务信息和人员记录都视为系统功能的一部分，数据分析能力和报表生成能力都取得了很大的改进，可最为重要的一点就是没有将宿舍管理的需求和理念放入到系统之中，因而员工宿舍信息没有那么全面和系统；第三阶段的员工宿舍管理系统功能日益完善，有了质的飞跃。企业家们发现企业竞争日趋激烈，员工宿舍管理系统则突显的尤为重要^[4]。此时，伴随着计算机的普及，数据库技术和网络技术的日渐成熟。员工宿舍管理系统则着眼于从员工宿舍管理的角度出发，运用数据库完成对员工宿舍管理相关数据的统一，形成综合的数据源，从而利用这些数据完成报表生成、查询分析，同时使用网络将信息共享^[5]。

在我国，员工宿舍管理系统相对于国外发达国家还处于落后阶段，国内企业开始在宿舍管理中运用计算机，仅使用它完成简单的OFFICE办公，后来慢慢地发展成为企业员工自行编写宿舍管理方案，用于企业内部宿舍档案的记录或人员信息的统计。当我国大多数企业都拥有了计算机的初期，可在员工宿舍管理部门普及和运用的相对较少。员工宿舍管理系统多数由个人或小型软件开发，少数企业还只利用电子表格软件进行水电费的核算，此时员工宿舍管理系统远落后于管理系统的发展。伴随着经济市场竞争越来越激烈，网络快速发展，信息化建设被企业内部高层视为重点，而员工宿舍管理系统又是信息化建中的重中之重和核心内容。目前，我国对管理信息化系统的需求已经不局限于简单的信息管理软件，而更加注重管理模式和管理技术的融合，特别是JAVA、C#等网络编程技术的发展，使得员工宿舍管理信息化呈现出业务规范化、协作流程化、系统整合化、服务功能化的发展趋势^[6]。