企业内部管理系统的设计与实现

随着全球经济的快速发展，外资企业来我国的投资力度越来越大，迫使我国企业面临着巨大的挑战。对此只有公司做好内部控制管理才能提高自身的综合实力，以此来应对竞争激励的市场环境。目前在各大公司的企业内部控制中已经融入到了信息化管理技术，只需要公司使用信息化技术实现公司内部管理信息收集、整理、分析、统计、传播。这对于企业的运行与管理将会起到非常重要的作用，进而使得企业的经济收益最大化。

在本次企业内部管理信息设计中，主要是对企业内部的合同管理、人事管理、财务管理及数据整体模块进行有效的管理，除此之外还对企业中的文书管理、合同信息查询及登录系统等模块进行了设计。本次论文中首先是笔者对我国当前公司内部管理的发展背景与发展趋势进行了详细的分析，接着就本次系统开发中所需的相关技术进行了详细的分析与论述；然后对目前企业内部管理的需求进行分析与论述，根据当前企业内部管理的需求来实现企业内部管理各部分的设计，在系统设计主要包括了系统的主要功能模块、系统数据库结构等。其中主要模块包括了系统的合同管理、文书管理及客户管理。数据库模块主要采用了Oracle数据库实现各部分模块设计。最后是以实现各部分测试同时将设计的系统主要界面功能进行部分展示。

3.1企业内部管理系统建立必要性

随着社会经济的不断发展，企业业务的扩展速度非常的快，企业内部信息管理主要是以财务管理、合同管理、人事管理及文书管理为主。在本次企业内部管理需求分析中将是基于众恒信息发展有限公司来实现企业的财务管理、合同管理和人事管理等，在此过程中都是采用了EXCEL表格来实现各种数据的处理，这种管理形式相对比较鹿后，在每一年大部分企业都是由于企业数据录入错误而导致各种后果。除此之外在该公司管理中发现，缺少一种能够实现员工之间的实现信息共享的管理平台。

3.2系统可行性分析

3.2.1操作可行性

在本次的企业信息管理系统分析中，其众恒公司的EXCEL人工统计管理非常的混乱，同时效率也非常低，对此务必要摒弃掉这种落后的管理方式，只有这样才能确保企业能够快速稳定的发展下。从当前的发展形势来看，企业财务公司在进行财务管理、合同管理、人事管理及文书管理方面的管理漏洞百出，同时企业员工之间也缺少一种信息交流与分享的平台。

3.2.2技术可行性

系统管理中主要是以企业内部管理人员为主，其中人事管理、销售部管理及财务管理等，但是由于企业用户相对较少，对此本次系统设计架构中将使用C/S或者B/S架构，在数据库设计方面将采用了Oracle服务器，系统的开发语言将是以JSP语言为主，从整体结构来看其技术已经具备了系统开发的基本要求，对此技术完全可行。

3.3主要功能需求分析

3.3.1财务管理功能需求

在企业财务管理方面主要是以财务负责、企业合同的签订、企业开展的项目及项目所需要的费用等^[21]。企业所使用的传统信息财务管理技术主要是以EXCEL实现人工处理，没有标准的管理形式，对此造成企业信息化管理方面存在着许多的漏洞，同时也会造成数据出现误差，这种财务管理的形式不仅工作效率低而且错误非常的多用，对此需要对其进行信息化管理。

项目财务管理将是以合同签订、项目立项、项目计划及项目核算、项目开票组成下面几个功能。

（1）在项目立项中主要包含了信息的录入，其中所要录入的信息将是项目的编号、项目名称、项目合同、项目概述、项目经理及合同计划开始的日期、合同计划结束的日期等，同时项目合同中的相关内容不能擅自的修改或者删除。

（2）项目计划中所需要实现的具体项目，其中有项目立项中的各部分项目基本信息，每一个计划中应该有相应的项目核算方法，同时能够实现各种增删及查改；

（3）项目核算主要是对一个项目整体资金的预算，其中有项目的营业税、税后的利润、公司管理费用及部门之间的费用；

（4）项目费用明细中主要是项目开展过程中所产生的实际费用，在此中间这些费用之间也有明显的取费，对其内容需要进行详细的删减，增添；

（5）项目开票收据是项目进行收入款或者其他开票记录，其中包含了项目内容的增加、删除、修改、查阅。下图主要是表示了财务管理中各部分功能之间的关系。

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