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员工也就是企业的员工,负责公司的采购、出库、日常的录入工作,根据库存的变化进行采购入库操作。入库后信息需要管理员的审核,包括出库出库信息的维护操作,管理员是部门经理,权限比普通员工权限更大,并管理公告、供应商、商品分类、货物盘点信息。根据库存上下限的设置,制定相应的采购计划和出库策略,其中不同的商品要录入不同的商品分类。
而供应商登录后,管理本企业的货物信息,管理采购信息,维护个人信息。
管理员使用系统预设的账号进行登陆,通常管理员设置的账号较少。针对一个企业的管理层来说,不需要添加太多的管理员用户,系统通过验证后,进入到仓储管理系统的主界面,选择相应的管理菜单进行操作。
管理员的首页提供了货物信息的查询,通过货物名称等条件可以检测出对应的预警值,如果库存量小于预警值,提示出来,提示用户需要进行采购。
仓储管理中包括了商品分类管理和货物管理,在系统使用前需要对商品分类进行设计,根据企业的实际情况,设置商品分类名称和对应的描述,然后添加货物,因为公司的货物是固定的,如果后期有新增,也可以在这里进行录入,如果货物不再生产或者出库,可以进行删除。
系统的用户又包括了供应商和员工,操作流程一致,先是添加供应商用户,然后对供应商信息进行修改或者删除。
出入口管理中包括出库的管理,实现对出库、入库的查看和统计。
管理在线沟通信息,查看员工和供应商的沟通记录。
货物盘点,盘点商品每月的差异数据和差异说明。
公告管理中发布相关的新闻信息和公告信息,对错误的公告进行编辑和修正,也可以删除公告信息。
操作完成后退出系统。