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在互联网信息技术时代中,企业管理更多的是使用管理系统进行智能化控制,提高单位的核心竞争力,适应快节奏的生产活动。企业人事管理系统是为企业提供的一整套便于人力管理的应用软件,是目前企业管理的必备系统。通过走访了解,市面上许多现成的企业人事管理系统无法满足中小企业发展的现状,无论是系统架构还是业务流程都比较落后,只有重新开发一套全新的企业人事管理系统才能适应企业需求。
企业人事管理系统基于JAVA编写,使用B/S架构,数据库选择轻量级的关系型Mysql数据库,系统前台使用H5、CSS3、JS和DIV等技术开发。系统包括管理员、经理和普通员工三个角色,分别进行员工管理、考勤管理、工资管理、请假管理等操作。本文首先阐述企业人事管理系统的背景和意义,然后对系统的技术进行分析,接着进行系统需求分析,功能设计和系统实现,最后进行系统测试,完善系统功能和操作流程。
信息技术的飞速发展,极大节省了企业的管理成本,提高了企业管理效率。各种信息系统在企业管理应用过程中,为企业决策制定提供了可靠的支持。
随着企业规模的扩大,管理也愈加庞大和困难,信息处理与使用也至关重要。同时,“物竞天择适者生存”的法则,市场竞争日益加剧,企业间的竞争已经从根本上演变成为人才竞争,使得企业对人力资源管理越发重视。
在企业发展过程中,企业人事管理系统积累了大量的人力资源相关数据,而实际工作中人事管理对象是一个单位或若干单位中员工的基本信息,而这些信息是不断变化的,随着这些数据变化,企业对企业人事管理系统提出了新的需求。但是,目前企业内的数据管理系统大多是针对企业独立运用而建立起的,各种管理和计算功能都分布在企业内一个个独立的系统中,这些独立分布的数据管理可以方便企业的单独管理,但是,对于人力资源这种分散、人员众多、数据源复杂、统计困难,由于缺乏统一的规范,使得各每做一项工作,都需要花费很多精力和时间,给企业大规模集成使用带来了诸多不便。
建立一套企业人事管理系统,可以利用先进的信息技术对企业内的人力资源进行管理,一方面通过无纸化办公降低企业成本;另一方面,通过与企业内部其他办公系统的信息共享,提高人力资源管理效率,加强信息化管理,提高本单位经济效益。
国外企业人事管理系统产生到现今,历经了三个阶段:第一阶段的企业人事管理系统只能使用计算机完成员工工资的自动计算。此时,企业人事管理系统受到了很多的条件制约,其中大多数系统没能包括非财务信息和工资的历史记录,更没有生成报表功能和对工资数据进行分析的能力;第二阶段中,计算机技术得到了迅猛发展,其中特别是数据库技术取得了长足的进步,管理系统从根本上已经解决了上一阶段的不足之处,把非财务信息和工资历史记录都视为系统功能的一部分,数据分析能力和报表生成能力都取得了很大的改进,可最为重要的一点就是没有将人力资源的需求和理念放入到系统之中,因而人力资源信息没有那么全面和系统;第三阶段的企业人事管理系统功能日益完善,有了质的飞跃。企业家们发现企业竞争日趋激烈,企业人事管理系统则突显的尤为重要。此时,伴随着计算机的普及,数据库技术和网络技术的日渐成熟。企业人事管理系统则着眼于从人力资源管理的角度出发,运用数据库完成对人力资源管理相关数据的统一,形成综合的数据源,从而利用这些数据完成报表生成、查询分析,同时使用网络将信息共享。
在我国,企业人事管理系统相对于国外发达国家还处于落后阶段,国内企业开始在人事管理中运用计算机,仅使用它完成简单的OFFICE办公,后来慢慢地发展成为企业员工自行编写人事管理方案,用于企业内部人事档案的记录或工资的计算。当我国大多数企业都拥有了计算机的初期,可在人力资源管理部门普及和运用的相对较少。企业人事管理系统多数由个人或小型软件开发,少数企业还只利用电子表格软件进行工资的核算,此时企业人事管理系统远落后于财管理系统的发展。伴随着经济市场竞争越来越激烈,网络快速发展,信息化建设被企业内部高层视为重点,而企业人事管理系统又是信息化建中的重中之重和核心内容。目前,我国对人力源管理信息化系统的需求已经不局限于简单的信息管理软件,而更加注重管理模式和管理技术的融合,特别是JAVA、C#等网络编程技术的发展,使得人力资源管理信息化呈现出业务规范化、协作流程化、系统整合化、服务功能化的发展趋势。
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