扫一扫,关注我们
微信号:375279829
随着经济的发展,社会的进步,无论是高校还是企业,各种类型的固定资产不断增加,固定资产管理工作面临着各种各样的挑战,从传统的人工管理模式逐渐转向现代化的管理。一方面,国内高校存在资产闲置、浪费的现象,另一方面,教学经费短缺,造成资产管理出现问题,加强高校固定资产的管理已成为高校工作的重点。高校固定资产分类多、规模大、业务复杂,需要使用科学的管理手段,提高工作效率,高校固定资产管理信息系统可以进行规范化、程序化、系统化管理,提高固定资产利用率,建立可靠的决策信息平台,利用信息化手段提高高校固定资产管理效率。
本基于web的某高校固定资产管理信息系统以ASP.NET为平台,使用C#语言为后台数据库,使用SqlServer2012进行开发,本文先调查固定资产管理信息系统的现状与国内外管理的差异,提出开发本固定资产管理信息系统的目的和意义。论文重点是对固定资产管理信息系统的需求进行分析,设计系统功能和数据库,对固定资产管理信息系统进行编码,最后进行测试。固定资产管理信息系统包括固定资产入库、固定资产使用、固定资产维护、统计查询、用户管理、系统管理。
随着高校院系的数量增加,招生规模不断扩大,使得高校资产日益增多,为高校后勤管理提供物质保障。虽然高校固定资产的管理也得到了一定程度的提高,但是配置不规范,制度缺失,缺乏监管,造成许多固定资产的闲置和浪费,影响高校的发展。一些新型的物理资产、计算机设备严重缺失,而另外一方面,老旧的固定资产存在流失、浪费等现象,国家虽然加大了教育投入,但没有规范的管理,也不能解决高校固定资产的矛盾。
这些年,随着高校的发展,教学人数的扩大,为了配合高等人才的培养,高校需要采购多种教学设备,存在较高价格的先进设施,也存在一般的设备。这些设备在采购时需要进行登记建档,形成固定资产文档记录,增加了资产管理的复杂性。研究有效的资产管理方式很有必要,在高效快速发展中,计算机网络信息技术也在快速的发展中,针对教学设备、仪器等固定资产的管理存在的问题,使用先进的信息化管理手段,可以有效的解决管理弊端,提高固定资产的利用率,帮助固定资产管理员提高管理效率。
从高校固定资产的分类来看,存在较大的差异,各种设施配件接口不一。因此,更需要一套规范的管理信息系统,制定有效的规范采购统一标准的设备,减少固定资产的浪费,实现固定资产信息的共享,整合固定资产结构,并提供全方位的查询功能,同学校其他的管理系统实现对接,合理的利用,科学的管理。
总体来说,目前高校固定资产的管理主要靠手工完成,造成资产信息录入量大、查询复杂,容易丢失。固定资产管理中,对账查找工作量大,耗费大量的人工。固定资产使用过程中无法监控,容易造成固定资产的丢失和限制,对于某一个固定资产也不能及时的查询其状态,年终对固定资产盘点时会产生许多问题,造成成本、工作量大。
高校固定资产管理信息系统包括安全认证、信息管理、信息查询统计、用户管理等功能,先需要身份认证后获取用户身份权限才能进行操作系统。用户包括管理员和普通用户,针对不同用户,操作权限不同。其中使用正确的用户名和密码登录系统,普通用户具有部分操作权限,管理员具有所有的操作权限。
普通用户可以进行固定资产维护管理,填写固定资产的维修信息,包括使用院系,维修名称,固定资产的故障,维修人信息。管理员对维修信息进行审核,审核通过后,在固定资产维修查询中可以查看具体的维修状态。
管理员对系统用户的管理,包括不同院系和用户的角色,添加用户后生成用户角色,该用户就可以使用用户名和密码进行登录系统。基本信息维护中,包括院系管理、仓库管理、质量单位管理、固定资产大类管理、固定资产类别管理。同时管理员还具有固定资产入库管理、固定资产使用管理、固定资产查询统计管理,通过查询后导入信息到Excel或者在线打印信息。如需定做或者获取更多资料,请联系QQ:375279829